企业邮箱对公司的9大意义


发布日期:2022-10-09

       作为企业不可或缺的办公工具,企业邮箱同时发挥着沟通、管理、宣传的作用。一般公司或组织使用企业邮箱会出于统一企业形象、便于沟通管理的目的,那么企业邮箱有哪些特点和用途呢?让我们一起跟随沈阳网站建设来了解一下企业邮箱对公司的9大意义

       1、塑造品牌形象

       企业邮箱的域名就是邮箱后缀,这个后缀可随意定制,名称也可任意修改,公司负责管理邮箱的人可以能操作,不像个人邮箱注册不到想要的账号,注册了也没办法修改。所有员工邮箱均带有企业域名,统一所有员工的邮箱格式,商务对接时体现企业形象。

       2、便于企业管理

       企业邮箱可以根据企业需要自主开设,还能多级管理,进行自主命名、分组设置、群发等。

       3、保护公司机密

       如果员工离职,企业邮箱可以收回,从而将业务联系保留下来。倘若使用个人邮箱,员工离职后,客户信息可能会被员工一起带走。

       4、安全性高

       企业邮箱防病毒、反垃圾邮件功能是远高于个人邮箱的。企业邮箱还有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

       5、有助于网上推广和宣传

       当客户收到一封陌生邮件,根据来信邮箱地址可以查询到官网,对企业进行初步了解,这样在日常通信中即可宣传自己。

       6、企业管理功能

       企业邮箱相比较个人邮箱,一大特点就是需要在这工具上面进行组织管理工作。管理域名、账号、权限、通讯录和组织架构、邮件列表、自主备份、邮件审核、报表统计等等。这个场景下已经不仅仅是一个邮箱,实际上就是企业内部的管理工具,大大提升了组织的运转效率。

       7、反垃圾

       只要是使用邮箱的人们都有被垃圾邮件骚扰过的经历,但是办公中这些日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到工作进程。企业邮箱在反垃圾方面会有专业的评分策略、数据库和系统,保证用户在工作中不会被垃圾邮件骚扰。我们公司也是很看重这一点,选择的网易企业邮箱垃圾邮件捕获率高达99.95%、误判率是十万分之一,超过国内大部分邮件服务商万分之一的标准。

       8、专业技术服务

       企业邮箱作为企业进行商务交流的基本途径之一,它的安全性和稳定性是否过关将会直接影响企业商务活动的进程。而相比免费使用的个人邮箱,企业邮箱拥有更专业的设备和技术团队,可以最大程度的保护企业的信息安全。在专业团队的支持下,即使在企业邮箱使用过程中遇到疑问也能快速、高效的得到解答。

       9、大容量

       企业邮箱能存储公司里所有的邮件超大附件:普通邮箱发送附件大小有限制,得多发几次,才能把附件全部发出,收件人需要打开好多封邮件才能看全邮件。企业邮箱就不用这么麻烦了,一封邮件就能发送很多个附件,能节省很多时间。
 

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